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¿Cómo usar la función fax en tu impresora? – Guía rápida para aprender a usar esta función

Aunque ya ha perdido trascendencia como medio de transmisión de información, el fax sigue siendo utilizado, especialmente en las empresas. Con esta función integrada en un equipo de uso cotidiano como la impresora, es más práctico y fácil enviar y recibir documentos por fax.

Registro de destinatarios

Al igual que en la agenda de nuestro celular, en el modo fax de una impresora multifuncional, se pueden registrar los números de fax en la memoria interna del equipo. De esta manera el marcado se hace más sencillo.

Además, también es posible hacer marcación por grupo, lo cual permite enviar el mismo documento a distintos destinatarios en una sola operación. Entra aquí para ver los pasos del registro.

Envío y recepción de faxes

La recepción de documentos, depende del modo de conexión. Si la impresora se conectó directamente a la entrada de la línea telefónica, el fax se imprimirá automáticamente, basta con que haya abastecimiento de papel.

Si la conexión está asociada a un teléfono fijo, este sonará cuando llegue un fax. Podremos identificarlo por un sonido específico o tono de fax. En contestadores automáticos también se puede hacer la configuración para la recepción.

En cuanto al envío, se puede hacer desde la impresora o mediante el software de controlador en una computadora (Windows/Mac). Para hacer el envío directamente desde la impresora, sigue los siguientes pasos:

  • Comprueba que la impresora esté encendida y en línea.
  • Pulsa el botón “Fax”. La pantalla indicará el modo de espera.
  • Coloca el documento en el cristal del escáner o en el alimentador automático.
  • Ajusta el contraste y la resolución de escaneado según sea necesario.
  • Utiliza los botones numéricos para marcar el número de fax/teléfono del destinatario.
  • Finalmente, pulsa el botón “Color” o “Negro” según sea el caso.
  • La impresora comenzará a escanear el documento.

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